根据《会计记录(维护)法》第 2 条所定义的“会计记录”包括财务报表、总账和明细帐、销售单据、合约和发票以及与以下相关的记录和文件:
- 实体的资产和负债;
- 一切收支款项及收支所涉的事项;
- 所有销售和采购;及
- 所有金融交易。
该会计记录需要保存不少于5年。
公司必须每年向伯利兹注册代理提交最新一个财政年度的会计记录。
注册代理必须向金融服务委员会报告没有遵守要求的公司名单,并且停止担任违规公司的注册代理。
如果公司未能遵守或违反《会计记录(维护)法》内的任何规定,即属违法。一经定罪,将被处以不超过一万美元的罚款,并可能会被当局撤回其在伯利兹的注册。
启源是一家于香港执业的会计师事务所,并且于中国大陆、新加坡及美国等地设有办事处,可以提供全面的会计记账、审计及税务咨询服务。如需要,启源可以为客户整理英属维京群岛公司的会计凭证,定期更新账目及编制财务摘要。