根據《會計記錄(維護)法》第 2 條所定義的「會計記錄」包括財務報表、總賬和明細帳、銷售單據、合約和發票以及與以下相關的記錄和文件:
- 實體的資產和負債;
- 一切收支款項及收支所涉的事項;
- 所有銷售和採購;及
- 所有金融交易。
該會計記錄需要保存不少於5年。
公司必須每年向伯利茲註冊代理提交最新一個財政年度的會計記錄。
註冊代理必須向金融服務委員會報告沒有遵守要求的公司名單,並且停止擔任違規公司的註冊代理。
如果公司未能遵守或違反《會計記錄(維護)法》內的任何規定,即屬違法。一經定罪,將被處以不超過一萬美元的罰款,並可能會被當局撤回其在伯利茲的註冊。
啓源是一家於香港執業的會計師事務所,並且於中國大陸、新加坡及美國等地設有辦事處,可以提供全面的會計記賬、審計及稅務諮詢服務。如需要,啟源可以為客戶整理英屬維京群島公司的會計憑證,定期更新賬目及編制財務摘要。