设立香港家族办公室

香港是领先的国际金融中心,实行普通法,奉行资本自由进出,遵循国际监管标准,拥有完善的银行体系和透明的低税制,多年来已成为全球家族办公室的重要枢纽以及发展业务的首选地。


家族办公室是一个为单一家族或多个家族管理私人财富和其他家族事务的机构,为家族的传统及愿景、财富及传承提供支持,最常见的家族办公室形式为单一家办及联合家办。单一家办只为一个家族服务,由家族拥有并控制,联合家办则为多个家族的财富提供服务。本文主要介绍单一家办的设立和运作。


由于每个家族都是独特的,因而每个家办所提供的服务也是独特的,常见的服务内容包括投资管理、资产传承、财务规划、税务筹划、慈善事务、家族治理等等。


一、 单一家族办公室架构


家族办公室可以采用不同的架构,通常是以家族投资控股工具的服务提供者的形式设立,通过签署协议来界定两个实体之间的角色和安排。下方的简图显示了单一家族办公室的常见结构:



二、牌照及税制

单一家族办公室因其只向单一家族所拥有的实体提供服务,一般不需要获得金融牌照。

2023年5月19日,«2023年税务(修订)(家族投资控权工具的税务宽减)条例»(“条例”)刊宪生效,如果满足条例下的相关条件,具备资格的家族投资控权工具及家族特定目的实体等的合资格交易的应评税利润将享受零税率。该条例的关键要点如下:

1、 家办必须是在香港或境外注册成立并在香港管理或控制的私人公司;

2、 在课税年度内,至少95%的实益权益由家族成员享有;

3、 至少75%的应评税利润来自向该家族指明人士提供的服务;

4、 家族投资控权工具仅作为一个对持有单一家族的资产和提供事务性管理的投资实体,并不能直接从事一般商业或工业等运营业务;

5、 由同一个家办管理并可受惠于利得税宽减的家族投资控权工具不可多于50个;

6、 由家族投资控权工具持有的净资产总额不少于2.4亿港元;

7、 每个家族投资控权工具每年应在香港产生不少于200万港元的运营开支,雇佣至少2明合资格的全职员工;

8、 单一家办和家族投资控股工具需要向香港税务局提交年度税务申报。

三、单一家族办公室的合规和报告要求

香港证券监督委员会是家族办公室的主要监管机构。一般而言,如果单一家办是一个运营实体并只向该家族、相关实体或全资子公司提供受监管的资产管理服务,则不需要申请牌照。其他主要的合规要求包括:

1、 每年提交年度申报表和缴交费用更新商业登记证;

2、 每个财政年度召开一次年度股东大会;

3、 每年准备一次经审计的财务报表;

4、 向税务局进行年度报税,家族投资控股工具的税务减免将由税务局根据实际的运营情况进行评估。

四、 移民与签证

根据«一般雇佣政策»,为家族办公室工作的非香港人士可以考虑两类签证:

1、 工作签证:拟在香港提供服务或工作的非香港人士必须在开始于香港工作前获得工作签证。工作签证的签发期限最长为两年,如果符合标准可以续签;

2、 投资签证:适用于某些计划建立或加入企业并对香港经济做出重大贡献的外国企业家。

希望来香港为家族办公室工作的中国内地居民,可以考虑以下类型的签证:

1、 输入内地人才入境计划:为拥有特殊技能、知识或经验的申请人而设;

3、 科技人才入境计划:为符合条件的公司聘用非本地的科技人才在香港从事研究和开放工作;

4、 非本地毕业生留港/回港就业安排:中国内地居民如果是/曾经是非本地学生,可以申请留在/返回香港工作;
5、 高端人才通行证计划:过去一年年薪达250万港元或以上的个人或毕业于世界100强大学的个人,可获得为期2年的通行证来港发展。

上述签证申请人的家庭成员也可以通过家属签证陪同申请人来香港。

启源拥有经验丰富的专家顾问,旨在为高净值人士在香港设立家族办公室及提供家办的注册、合规、税务、审计、会计、签证和移民等一揽子服务,并就家族办公室的内部架构如家族信托设立、慈善基金设立、资产传承规划、家族治理等提供专业咨询意见。我们相信,家族办公室的职责不仅仅是财富的保值增值,它同时可以将家族和谐和家族传统价值观传递给后代。详情请致电我们的家族办公室专业顾问。

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